На протяжении многих лет работа из дома оставалась несбыточной мечтой для большинства сотрудников. И вот чудо произошло — буквально за несколько недель рухнул привычный мир. Работники переместились в домашние условия и внезапно обнаружили, что хоум-офис — это не только обнимашки с котом, но и реальное испытание на прочность.
Благодаря современным гаджетам и программным решениям существует возможность не прерывать рабочий процесс, находясь при этом практически в любой точке мира, присутствовать в офисе бизнес-центра класса А www.airportcity.spb.ru не обязательно. Сложность удаленной работы заключается скорее в необходимости организовать личное пространство и придерживаться четкого графика, нежели в каких-то коммуникационных проблемах. Рекомендации экспертов помогут сделать удаленную работу за пределами взятого руководителем в аренду офиса в бизнес-центре более эффективной и комфортной.
-
Возьмите за правило ежедневно перед работой составлять план на день. Вносите в него не только деловые встречи и различные задачи, но и общение с близкими, обед и кофепаузы.
-
Не надейтесь, что в мягком кресле или в кровати будет удобно работать. Зоны отдыха и работы нежелательно сочетать. Лучшее решение — обустройство отдельного кабинета – аналога взятого в аренду в БЦ офиса. Если такой возможности не существует, достаточно обычного письменного стола в той части квартиры, где вас никто не будет отвлекать от работы на протяжении рабочего дня.
-
Наведите порядок в электронной почте. Для этого расставьте приоритеты и отправьте в архив все обработанные письма. Таким образом можно поддерживать порядок в папке «Входящие». Если задач и писем слишком много, создайте папки для разных писем.
-
Постарайтесь всегда оставаться на связи и перенесите в онлайн-формат ежедневные совещания, ранее проходившие в офисе БЦ класса А. Благодаря современным коммуникациям, вы сможете не только продуктивно общаться с коллегами, обмениваясь с ними файлами в групповых чатах и проводить удаленные видеовстречи, но и представите своего домашнего питомца коллективу.
-
Избавьтесь от чрезмерной привязанности к гаджетам, установив на них режим «Не беспокоить». Проверить количество лайков на своем последнем посте или обновить новостную ленту лучше после окончания рабочего дня.
-
Общайтесь с коллегами, периодически устраивая с ними виртуальные встречи в рабочем чате.
-
Составьте планы на вечер. Карантин не отменяет возможности заглянуть в картинную галерею online, сходить на виртуальный концерт или прогуляться по музеям.
-
Делитесь статусом, чтобы сообщить команде об окончании обеденного перерыва или рабочего дня. Это сократит поток ненужных писем и сообщений, освобождая вечер для личного общения с друзьями и близкими людьми.
Карантин открыл для нас неожиданные грани в общении с коллегами и решении рабочих вопросов. Многие сотрудники получили уникальную возможность по-новому взглянуть на занимаемую должность и оценить собственную профпригодность. Благодаря эпидемии мы научились четко планировать время и оптимизировать рабочее пространство. Домашний офис стал местом, где можно эффективно решать любые задачи, не покидая пределов квартиры.
