Презентация — это отличный способ продемонстрировать потенциальным заказчикам и деловым партнерам все возможности компании. Чтобы это мероприятие прошло на высшем уровне и достигло своих целей, к нему необходимо тщательно подготовиться.
Особое внимание следует уделить технике, обеспечивающей освещение помещения и звуковое сопровождение презентации. Ремонт звукового оборудования лучше сделать заблаговременно — это позволит избежать неловких ситуаций с отсутствием звука в разгар демонстрации слайдов.
Готовим аппаратуру к мероприятию
Успех презентации во многом зависит от двух основных составляющих: звука и света. В большинстве компаний обязанности по подготовке такого мероприятия возлагают на тех, кто так или иначе связан с компьютерами, и программисты редко становятся исключением. Конечно, ничего сложного в установке аппаратуры нет, и с этим способен справиться практически любой офисный работник. Главное, чтобы техника была рабочая и не отказала в самый ответственный момент. Ремонт звукового и светового оборудования лучше поручить специалистам.
Главный предмет, на который будет обращено внимание всех присутствующих, — это экран. Его следует повесить таким образом, чтобы изображение, которое будет на него выводиться, выглядело контрастно. Подписи к иллюстрациям должны легко прочитываться, а картинки смотреться ярко и привлекательно. За полтора-два часа до начала презентации нужно провести тестовую демонстрацию, которая позволит выявить недочеты и исправить их.
Чтобы комментарии ведущего были слышны на задних рядах, необходимо установить усилитель и колонки, а также подобрать микрофон. Всю звуковую аппаратуру нужно обязательно проверить на работоспособность и установить приемлемую громкость. До начала презентации можно включить легкую музыку, которая позволит создать непринужденную атмосферу в помещении. Все это позволит вам подготовиться к проведению презентации и обеспечить высокое качество технического сопровождения.
