Авансовый отчет является документом первичного учета. С помощью него подтверждается расходование выданной суммы, прикрепляется финансовое подтверждение. Заполняет такой отчет подотчетное лицо. Все документы предоставляются в бухгалтерию, где они проверяются.
Финансовые средства предоставляют по расходно-кассовому ордеру. В нем прописывается цель использования суммы. В бухгалтерии компании должен быть приказ со списком сотрудников, которым предоставлено право на получение авансовых средств. Также должны указываться и сроки, на которые предоставляются деньги. Причиной для выдачи средств является отправка сотрудника в командировку. Лицо, получившее средства, должно представить авансовый отчет в бухгалтерию в течение трех дней с момента их получения.
Бланк авансового отчета является двусторонним. Сегодня составлять авансовый отчет довольно просто, ведь появились современные приложения, с помощью которых сделать такой отчет можно за несколько минут. К авансовому отчету прилагаются всевозможные документы. Дальнейшим оформлением такого отчета занимается бухгалтер. После того, как отчет проверен, бухгалтер должен сделать на бланке отметку об этом. На лицевой стороне документа ставится подпись главного бухгалтера.
После проверки отчет подписывает директор компании или же доверенное лицо. Только после этого документ можно принимать для учета. По нему списываются бюджетные средства. Неиспользованный остаток отправляется обратно в кассу. Если у подотчетного лица есть долги по предыдущему авансу, то выдача новых авансовых средств для него запрещена.
Каждой организации приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходима выдача финансовых средств своим сотрудникам. Такие средства могут быть выданы не только на поездку в командировку, но и на канцелярские товары, другие расходы. Так что бухгалтеры и подотчетные лица должны уметь заполнять такие документы. Несмотря на то, что заполнение авансового отчета, казалось бы, простая процедура, в ней есть свои тонкости и нюансы. В них стоит обязательно разобраться, чтобы не допустить ошибку.
