Корпоративная электронная почта является важной частью бизнес-процесса для любой компании. Сегодня невозможно представить мелкую (не говоря о крупных) компанию, у которой не было бы собственной корпоративной почты. Какие же возможности предоставляет такая почта, и что нужно знать об ее безопасном использовании?
Групповые рассылки. Это очень удобное средство коммуникации внутри единиц компании. Намного проще отправить одно письмо на общий адрес, чем отправлять множество писем вручную на разные адреса. Групповая рассылка может не ограничиваться доменом только организации. Вы сможете создавать списки клиентов и поставщиков.
Создание среды документооборота. С помощью корпоративной почты можно согласовывать договора, отправлять акты и счета. За счет корпоративного документооборота компания может экономить на бумаге. Сокращаются сроки согласования документов, повышается эффективность работы сотрудников. Заказать корпоративную почту вы сможете на сайте http://www.smoff.ru/products/korporativnaya-elektronnaya-pochta, здесь же вы сможете попробовать такую почту бесплатно.
Средство создания имиджа. Любой компании неизбежно приходится отправлять сообщение клиентам, поставщикам, партнерам. Корпоративная почта неизбежно сформирует имидж компании. В последнее время стало очень модно вставлять вместо подписи разнообразные картинки. Это могут быть баннеры, логотипы компаний и прочее. Некоторые решаются даже вставить логотипы из ВКонтакте со ссылками. Нельзя назвать это хорошей практикой. Ведь картинка увеличивает вес письма, а значит, затрудняет для пользователя его прием. К тому же, есть вероятность того, что такое письмо будет отправлено в спам.
Юмор и шутки в корпоративной почте. Почти половина сотрудников компании не видят ничего зазорного в пересылке юмористических картинок и анекдотов. В преддверии праздников спамеры начинают бомбить электронную почту письмами, замаскированными под поздравительные открытки. Соответственно, эти 50% сотрудников оказываются в повышенной группе риска, они могут открыть зараженные письма.
