Практически любая предпринимательская деятельность, которая предполагает содержание в штате предприятия более 3 сотрудников, нуждается в электронной системе документооборота и отчетности. Самым популярным программным продуктом такого рода в странах СНГ является «1С: Предприятие». Использование приложений, входящих в этот пакет программ, позволяет наладить эффективный документооборот и скрупулезный учет всех аспектов деятельности предприятия.
Как организовать рабочий процесс
Чтобы обеспечить стабильную и бесперебойную работу данного пакета программ, требуется, как минимум, несколько физических серверов: непосредственно для 1С, а также для содержания баз данных. Кроме того, обязательно требуется содержать в штате компании системного администратора или же прибегать к его услугам на аутсорс основе. Но есть и более простой выход: просто перенести все эти сервера в облако.
Что получит предприниматель
Владелец предприятия, который осуществит перенос IT-инфраструктуры на «облако» (удаленные сервера, предоставляемые хостинг-провайдерами), получит массу выгод:
удаленный доступ
Для удаленной работы с 1С, не нужно устанавливать соответствующее ПО, и организовывать тоннельное подключение к корпоративной сети. Во многих случаях будет вполне достаточно зайти на сайт облачного хостинга, а также ввести логин и пароль в личном кабинете, чтобы работать с программой через веб-интерфейс.
большая безопасность данных
Все документы и отчетность будут храниться на удаленном облачном сервере, доступ к которому имеется лишь у работников предприятия. Злоумышленники, конкуренты и государственные организации, которые захотят незаконно завладеть информацией, не смогут этого сделать. Хостинг-провайдер выдает данные только по предписанию суда.
не нужно содержать в штате сисадмина
Чтобы поддерживать работу IT-инфраструктуры предприятия и физических серверов 1С, необходимо нанимать высокооплачиваемого системного администратора, что является непозволительной роскошью для маленьких компаний. Перенос системы документооборота и отчетности на облако, позволяет, как минимум вполовину сократить расходы на содержание сетевой инфраструктуры и избежать необходимости найма специалистов.
Работы по поддержанию облачного сервера 1С полностью лягут на плечи хостинг-провайдера, который будет производить постоянный мониторинг работоспособности программы, делать периодический бэкап баз данных и в кратчайшие сроки устранит все ошибки.
